Kamis, Desember 22, 2011
arisaprianto
PEMROGAMAN SISTEM INFORMASI
SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN
Oleh :
Aris Aprianto ( 0835010074 )
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI – FTI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JATIM
2010
I. LATAR BELAKANG
Perpustakaan adalah sebuah ruang dimana di dalamnya terdapat banyak buku yang disusun berdasarkan sistem tertentu untuk digunakan sebagai media dalam mencari ilmu dan wawasan bagi semua orang. Dengan semakin b erkembangnya kegiatan dan inventaris suatu buku pada sebuah perpustakaan serta semakin bertambahnya anggota, maka diperlukan suatu sistem informasi yang dapat menampung semua informasi mengenai data -data tersebut secara cepat. Sistem Informasi Perpustakaan berasal dari pemikiran dasar bagaimana cara kita mengotomatisasi berbagai proses dalam suatu Perpustakaan. SIPERPUS atau sistem informasi perpustakaan adalah sebuah sistem yang terpadu untuk menyediakan informasi guna mendukung kinerja perpustakaan seperti operasi, manajemen, dan fungsi pengambilan keputusan. Sistem Informasi Perpustakaan (SIPERPUS) merupakan software atau perangkat lunak yang dirancang khusus untuk mempermudah proses pendataan koleksi perpustakaan, katalog, data anggota /peminjam, transaksi dan sirkulasi koleksi perpustakaan.
II. TUJUAN
Untuk memudahkan para pengguna dalam mencari bahan pustaka dibutuhkan sebuah system informasi perpustakaan yang baik untuk kemudahan dalam pelayanan. Dalam pembuatan sistem ini digunakan dua sistem pelayanan terhadap pengguna perpustakaan yaitu sistem pelayanan terbuka dan sistem pelayanan tertutup. S istem pelayanan terbuka, pengguna dapat masuk ke ruang penyimpanankoleksi untuk mencari dan menemukan sendiri bahan pustaka yang di butuhkan. Sedangkan system pelayanan tertutup, pengguna harus minta bantuan petugas untuk mencari bahan pustaka yang diperlukan. Dengan menggunakan kedua s istem pelayanan tersebut dapat memberikan keleluasaan terhadap para pengguna untuk mencari bahan pustaka yang dibutuhkan dengan bebas dan cepat. Pengguna juga dapat mencari informasi buku yang diing inkan dengan menyebutkan judul dan pengarang ke petugas apabila tidak dapat menemukan pada rak buku yang ada.
III. RUANG LINGKUP
Sistem informasi ini dipergunakan bagi para anggota perpustakaan untuk mencari bahan pustaka yang dibutuhkan dengan cepat, bebas dan leluasa.
IV. FUNCTIONALITY
1. Peminjam adalah harus anggota perpustakaan yang telah terdaftar yang berhak meminjam buku.
2. Operator adalah user yang sehari - harinya melakukan pencatatan proses yang terjadi pada perpustaaan. Hak-hak operator adalah melakukan pencatatan transaksi pendaftaran, peminjaman, pengembalian dan permintaan buku.
3. Pengelola adalah user yang memiliki hak penuh atas sistem. Pengelola berhak atas penggajian pegawai, pembelian buku dan perawatan.
4. Pada waktu pendaftaran anggota perpustakaan, harus dilakukan beberapa prosedur pengisian data anggota secara lengkap dan benar.
5. Setiap ada transaksi dalam pendaftaran harus disimpan di dalam system.
6. Setelah proses pendaftaran selesai, anggota dapat melakukan foto dan mengambil kartu anggota perpustakaan sekaligus.
7. Harus ada catalog buku agar anggota lebih mudah dalam mencari buku -buku yang dibutuhkan.
8. Dalam transaksi peminjaman buku terdapat banyak prosedur pemeriksaan terhadap anggota yang akan meminjam dan buku yang dipinjam.
9. Setiap anggota yang memin jam buku tidak boleh meminjam lagi selama buku belum dikembalikan.
10. Banyak buku yang dipinjam oleh anggota harus tidak lebih dari tiga buku.
11. System harus dapat mengecek apakah anggota telah pinjam atau belum dan buku juga telah dipinjam atau belum.
12. Setiap terjadi transaksi peminjaman dan pengembalian buku, system akan merubah status
anggota dan buku yang dipinjam secara otomatis.
13. Setelah melakukan transaksi peminjaman, anggota akan mendapatkan bukti peminjaman
berupa kuitansi peminjaman.
14. Sistem memberikan tenggang waktu secara otomatis untuk mengatasi lamanya peminjaman.
15. Apabila ada anggota yang mengembalikan buku tidak tepat pada waktunya, maka system secara otomatis akan memberikan sanksi berupa uang denda sebanyak hari setelah jatuh tempo pengembalian.
CDM SYSTEM
PDM SYSTEM
Semoga bisa membantu sobat sebagai referensi dalam mengerjakan tugas maupun belajar...
mudah mudahan bisa bermanfaat bagi semua..salam blogger..
4 komentar:
sedikit koreksi, mas aris :)
1. dlm konsep rdbms yg saya pahami, sangat tidak dianjurkan ada dua tabel atau lebih yg menyimpan informasi yg sama. di erd di atas muncul atribut judul di tabel buku dan daftar buku. mestinya cukup 1 sj di tabel buku.
2. relasi buku-daftar buku apa tdk terbalik? one di buku, many di daftar buku dlm konteks master-detail. maksudnya 1 judul buku bisa digandakan lebih banyak utk dipinjam anggota.
3. atribut tahun terbit lebih baik menempel di tabel buku.
4. utk menangani pengembalian buku alangkah lebih baiknya ditambah atribut status atau tanggal kembali.
sementara itu dulu dan terima kasih sebelumnya. keep sharing :)
sebelumnya terima kasih banyak pak atas koreksi yang bapak berikan..
kalau boleh share, untuk yang no.4 di aplikasi sudah saya beri status dengan inisial : angka 1 (apabila dipinjam) angka 0 (apabila ada/sudah dikembalikan)
mudah - mudahan saya bisa memperbaikinya lebih sempurna lagi pak..terima kasih..kepp komen n sharing :)
ijin nyimak aj Gaan...sungkan Kalau sudah Masternya yang bicara...heheheheh@Pak Cahyo....
gpp gan...kan kita sama sama masih belajar, jadi kalau ada yang salah masih wajar, intinya mau berusaha untuk bisa dan benar..
Posting Komentar